Cách xếp hàng lên Pallet: Nguyên tắc, an toàn và hiệu quả

Cách xếp hàng hoá lên Pallet là nguyên tắc hỗ trợ tối ưu nhất trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất công việc.

Tuy nhiên để làm được điều này, bạn cần phải biết cách xếp hàng trên pallet và sử dụng pallet hợp lý, vì vậy hãy cùng  Ô tô Phú Cường khám phá những nguyên tắc về cách xếp hàng trên pallet chuẩn quốc tế qua bài viết sau đây nhé.

I. Nguyên tắc về cách xếp hàng trên PALLET an toàn

Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tiết kiệm chi phí, khi xếp hàng trên pallet bạn cần tuân thủ những nguyên tắc cơ bản sau:

1. Xếp hàng nặng ở dưới cùng

Nguyên tắc cơ bản là xếp các hàng hóa nặng ở phía dưới khi xếp hàng. Điều này sẽ làm giảm trọng lượng tổng thể của khối hàng, từ đó hạ thấp trọng tâm và giảm nguy cơ mất trọng tâm khi di chuyển hàng hóa làm tăng tính ổn định và an toàn trong quá trình vận chuyển.

Ngoài ra việc xếp hàng nặng ở phía dưới cũng giúp tăng tính chắc chắn của khối hàng.

Nhờ vào sự ổn định của những đồ vật nặng phía dưới, các thùng hàng nhẹ hơn ở trên sẽ ít bị biến dạng hay bị đè bẹp do áp lực từ trọng lực, đảm bảo hàng hóa được giữ nguyên trạng thái ban đầu và giảm thiểu các rủi ro về việc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

2. Không xếp hàng hóa tràn ra ngoài pallet

Một số doanh nghiệp vì muốn xếp được nhiều hàng nên xếp rất sát và vượt ra khỏi phạm vi của pallet. Cách xếp này tiềm ẩn rất nhiều rủi ro và có thể gây hư hỏng hàng hóa bên trong.

Hơn nữa, sự sắp xếp như vậy cũng có thể gây rắc rối trong quá trình vận chuyển và có thể vượt quá kích thước tối đa cho phép của đơn vị vận chuyển.

Khi điều này xảy ra, hàng hóa sẽ phải được trả lại hoặc dỡ bỏ và xếp lại trên pallet mới, gây lãng phí thời gian, công sức và tốn kém.

3. Không xếp hàng theo kiểu kim tự tháp

Xếp hàng kiểu “kim tự tháp” là cách xếp hàng trên pallet mà khối hàng có xu hướng thu hẹp về phía trên. Cách xếp này thường được áp dụng khi các thùng hàng có kích thước khác nhau và người xếp hàng đặt những thùng nhỏ hơn lên trên cùng.

Tuy nhiên, cách xếp hàng này dẫn đến cấu trúc khối hàng không ổn định, dễ gây sụp đổ khi vận chuyển. Nó cũng gây khó khăn trong việc ràng buộc và cố định hàng trên pallet.

Những thùng hàng nhỏ phía trên có thể không được gắn chặt và dễ dàng bị lệch hướng hoặc rơi ra ngoài làm hư hỏng hàng hóa.

4. Xếp hàng theo kiểu đặt gạch để tối ưu không gian và chi phí

Nếu các thùng hàng có cùng kích thước bạn nên xếp theo kiểu xếp gạch để tận dụng tối đa diện tích và tải trọng của pallet.

Ngoài ra, giữa các lớp hàng hóa nên có sự thay đổi hướng của thùng hàng để tạo sự liên kết từ việc sắp xếp đế và tăng độ chắc chắn cho kiện hàng khi di chuyển.

5. Không xếp hàng hóa quá cao

Chiều cao tối đa cho phép khi xếp hàng trên pallet là 1,6m tính từ mặt sàn đến vị trí cao nhất của kiện hàng. Giới hạn này được thiết kế để giảm rủi ro hàng hóa bị lật, tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân xếp pallet và đảm bảo cho người lái xe nâng không bị cản tầm nhìn khi di chuyển pallet. 

II. Lợi ích khi tuân thủ nguyên tắc xếp hàng trên pallet

Tối ưu hóa không gian: Xếp hàng hóa một cách khoa học trên pallet giúp tận dụng tối đa diện tích của pallet và không gian trong kho, giúp bạn có thể chứa được nhiều hàng hóa hơn trong một khoảng không gian nhất định và giảm chi phí lưu trữ.

Bảo vệ hàng hóa: Khi được sắp xếp cẩn thận, chặt chẽ, hàng hóa ít bị xê dịch, va đập trong quá trình vận chuyển. Điều này làm giảm nguy cơ vỡ, nứt hoặc hư hỏng sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

Dễ dàng bốc dỡ hàng hóa: Việc bốc xếp hàng hóa trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn khi pallet được xếp khoa học. 

An toàn hơn trong quá trình vận chuyển: Xếp hàng hợp lý trên pallet giúp giảm nguy cơ tai nạn trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa được cố định và giữ vững trên pallet, giảm khả năng rơi rớt hoặc tạo ra điểm cân bằng  trong quá trình di chuyển.

Dễ dàng theo dõi số lượng hàng hóa: Khi hàng hóa được xếp gọn gàng và chắc chắn trên pallet, việc đếm số lượng hàng hóa trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Điều này giúp cải thiện quản lý tồn kho và kiểm soát hàng tồn kho.

III. Xếp hàng hoá lên Pallet cho các loại hàng hoá khác nhau

1. Xếp thùng carton lên pallet

Xếp thùng carton theo kiểu đặt gạch, đảm bảo các thùng carton xếp chồng lên nhau vuông vắn, không bị lệch.

Sử dụng các tấm lót pallet để bảo vệ thùng carton khỏi bị ẩm ướt và hư hỏng.

Dùng màng bọc hoặc dây chằng để cố định thùng carton trên pallet.

2. Xếp bao tải 

Xếp bao tải theo kiểu xếp chồng, đảm bảo các bao tải xếp chồng lên nhau đều đặn và cân đối.

Sử dụng các tấm lót pallet để bảo vệ bao tải khỏi bị rách và hư hỏng.

Dùng dây chằng hoặc lưới buộc để cố định bao tải trên pallet.

3. Hàng hóa có kích thước lớn

Sử dụng xe nâng hoặc các dụng cụ hỗ trợ khác để nâng hàng hoá lên pallet.

Chọn pallet có kích thước phù hợp với hàng hoá.

Cố định hàng hoá trên pallet bằng dây chằng hoặc các vật liệu khác.

4. Xếp hàng hóa kích thước nhỏ 

Sử dụng các thùng carton hoặc hộp để đựng hàng hoá nhỏ.

Xếp các thùng carton hoặc hộp lên pallet theo kiểu đặt gạch.

Cố định các thùng carton hoặc hộp trên pallet bằng dây chằng hoặc màng bọc.

4. Xếp hàng hóa có trọn lượng nặng

Chọn pallet có tải trọng phù hợp với trọng lượng hàng hoá.

Xếp hàng hoá nặng ở phía dưới pallet.

Cố định hàng hoá nặng trên pallet bằng dây chằng hoặc các vật liệu khác.

Lưu ý:

• Nên chọn pallet có kích thước và tải trọng phù hợp với loại hàng hoá cần xếp.
• Xếp hàng hoá lên pallet một cách cẩn thận, đảm bảo hàng hoá không bị đổ vỡ hay hư hỏng.
• Cố định hàng hoá trên pallet chắc chắn để đảm bảo an toàn khi vận chuyển.

IV. Các vấn đề thường gặp khi xếp hàng hoá lên Pallet:

Hàng hoá bị đổ vỡ:

Do xếp hàng hoá không cân bằng hoặc không cố định chắc chắn. Sử dụng pallet không phù hợp với trọng lượng hàng hoá.

Vận chuyển pallet không cẩn thận khi di chuyển trên đường.

Hàng hoá bị hư hỏng:

Do xếp hàng hoá quá chật chội, dẫn đến hàng hoá bị cọ xát vào nhau. Và không sử dụng vật liệu chống va đập.

Tác động môi trường vận chuyển không phù hợp với hàng hóa.

Pallet bị cong vênh:

Do sử dụng pallet quá tải. Xếp hàng hoá không đều và kỹ thuật trên pallet.

Vận chuyển pallet không đúng cách và sơ sài.

Pallet bị gãy:

Do sử dụng pallet chất lượng kém. Do va đập mạnh và quá tải trên Pallet.

Dây chằng bị đứt:

Do sử dụng dây chằng chất lượng kém. Và không chằng hàng hoá chắc chắn và va đập mạnh trong quá trình vận chuyển. 

Để khắc phục các vấn đề trên, cần lưu ý:

• Chọn pallet phù hợp với loại và trọng lượng hàng hoá.
• Xếp hàng hoá cân bằng và cố định chắc chắn trên pallet.
• Sử dụng vật liệu chống va đập khi cần thiết.
• Vận chuyển pallet cẩn thận.
• Sử dụng dây chằng chất lượng tốt và chằng hàng hoá chắc chắn.

V. Các dòng xe chở PALLET phổ biến nhất

1. Xe tải FAW 6.7 tấn thùng kín 6 cửa hông

Xe tải Faw 6.7 tấn thùng kín chở Pallet chứa cấu kiện điện tử 9.7m với 6 cửa hông là dòng động cơ FAW rất khoẻ, bền và tiết kiệm nhiên liệu.

Hệ thống cảm ứng ABS giúp xe an toàn hơn, chạy êm hơn trên mọi tuyến đường. Cabin hiện đại rộng rãi tạo thoải mái cho tài xế, có giường nằm nghỉ ngơi.

Xe tải Faw đáp ứng hoàn hảo nhu cầu chở tải nặng, quá tải nhiều hay những đoạn đường đèo dốc. Hệ thống phanh locked đảm bảo an toàn cho xe khi di chuyển đường đèo và đồi núi.

Sử dụng động cơ FAW đồng bộ linh kiện với 6 máy rất khoẻ chạy mọi địa hình, tiêu hao nhiên liệu ít, giúp tiết kiệm chi phí nhiên liệu cho khách hàng.

Cabin rộng với 3 chỗ ngồi và 1 gường nằm thoải mái cho tài xế. Xe trang bị điều hoà 2 chiều, kính điện, khoá điều khiển từ xa.

Khung gầm, chassis chịu lực cao, tính đàn hồi tốt, chịu tải rốt, chạy mọi địa hình bằng phẳng hay đồi núi.

Hệ thống đèn là một bộ phận quan trọng trong việc cấu thành nên một chiếc xe hoàn hảo, đèn xe bao gồm đèn pha, đèn sương mù, đèn xi nhan

Hệ thống phanh chính và phụ trợ khí xả. Hệ thống vận hành được trang thiết bị điều khiển loại tốt nhất hiện nay

Thùng hàng siêu dài rất phù hợp chở hàng khối: chở chăn ga gối niệm, chở Pallet, bia….

Dòng xe này đã được các tập đoàn vận tải Logictic, các doanh nghiệp Trung Quốc đầu tư hàng trăm xe chở hàng hoá và hàng năm tái đầu tư dòng xe này.

2. Xe tải DONGFENG B180 – 6.65T PALLET

Dongfeng B180 là dòng xe được nhập khẩu nguyên chiếc, sản phẩm nổi tiếng tại Trung Quốc, được khách hàng Việt Nam ưa chuộng

Động cơ Cummins 6 máy tuổi thọ cao, rất khỏe, bền và tiết kiệm nhiên liệu, chi phí sửa chữa thấp

Cabin được thiết kế kiểu dáng khí động học hiện đại làm giảm sức cản gió, không gian Cabin rộng rãi. Cản trước và lưới tản nhiệt được thiết kế trang nhã với nhiều khe thông gió hơn làm mát động cơ.

Góc nhìn từ cabin lớn tạo góc quan sát và tầm nhìn tối ưu.

Đặc biệt ghế hơi 3 chỗ ngồi có thể tự động điều chỉnh sao cho phù hợp tối đa với người lái và người ngồi trên xe.

Vô lăng gật gù, có radio và CD, đồng hồ hiển thị được thiết kế đơn giản dễ đọc. Thiết kế có 1 giường nằm rất tiện ích cho tài xế khi đi đường dài.

Máy lạnh được trang bị theo xe giúp người sử dụng cảm thấy thoải mái nhất. Hệ thống chiếu sáng và đèn xinhan có kiểu dáng hiện đại.

Xe được thiết kế vuông vức đem lại sự cứng rắn, chắc chắn cho tất cả các sản phẩm. Cầu sau lớn giúp xe có thể lưu thông trên địa hình Việt Nam một cách dễ dàng.

Bảo hành 12 tháng hoặc 100.000 km tùy theo điều kiện nào đến trước. Phụ tùng thay thế chính hãng

Dongfeng đảm bảo chất lượng sản phẩm đem lại cho khách hàng là hoàn toàn vượt trội so với tất cả các dòng xe hiện có trên thị trường

VI. Cách tiết kiệm chi phí khi xếp pallet

Lựa chọn pallet phù hợp:

Chọn loại pallet phù hợp với kích thước và trọng lượng hàng hóa. Sử dụng pallet tái sử dụng nếu có thể, mua pallet số lượng lớn để được giảm giá.

Tối ưu hóa không gian xếp pallet:

Xếp pallet theo kiểu “đan xen” để tận dụng tối đa không gian. Sử dụng các loại pallet có kích thước khác nhau để phù hợp với hàng hóa. Xếp hàng hóa cao nhất có thể cho phép và an toàn khi vận chuyển.

Sử dụng phương pháp xếp pallet hiệu quả:

Xếp hàng hóa nặng nhất ở dưới cùng. Xếp hàng hóa dễ vỡ ở trên cùng. Sử dụng các vật liệu chèn lót để bảo vệ hàng hóa. Buộc hoặc chằng pallet để cố định hàng hóa.

Lựa chọn xe tải chở Pallet hiểu quả : 

Việc lựa chọn cho mình một chiếc xe chở hàng hóa PALLET mà bền bỉ theo thời gian là điều vô cùng cần thiết. Giúp tiết kiệm được chi phí và hàng hóa an toàn khi vận chuyển trên đường. 

Tự động hóa quy trình xếp pallet:

Sử dụng xe nâng để xếp pallet. Tin dùng hệ thống băng tải để vận chuyển pallet.

Sử dụng phần mềm để tối ưu hóa quy trình xếp pallet.

Đào tạo nhân viên:

Đào tạo nhân viên cách xếp pallet an toàn và hiệu quả. Tránh lãng phí thời gian và vật liệu do xếp pallet sai cách.

Tái sử dụng vật liệu:

Tái sử dụng các vật liệu đóng gói như thùng carton, màng bọc, dây chằng. Tìm kiếm các nhà cung cấp vật liệu đóng gói giá rẻ.

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ xếp pallet

So sánh giá cả của các nhà cung cấp dịch vụ xếp pallet khác nhau. Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín và chất lượng.

Theo dõi chi phí

Theo dõi chi phí liên quan đến việc xếp pallet. Tìm kiếm các biện pháp để giảm chi phí.

Sử dụng công nghệ:

Sử dụng các ứng dụng di động để quản lý việc xếp pallet. Sử dụng phần mềm để theo dõi chi phí và hiệu quả xếp pallet.

Tiết kiệm năng lượng:

Tắt đèn và các thiết bị điện khi không sử dụng. Sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng.

VII. Nguyên tắc sắp xếp hàng hóa lên xe tải đối với từng loại hàng

1. Sắp xếp các loại hàng hóa thông thường

Các loại hàng hóa thông thường như trái cây, hàng tạp hóa, nhu yếu phẩm,… thường được đóng gói theo thùng dạng hộp vuông hoặc chữ nhật. Theo đó, ta có thể tính toán kích thước hàng hóa và đối chiếu với chiều dài x rộng x cao của thùng xe để có hướng sắp xếp hàng hóa hợp lý, tối ưu không gian trong lòng thùng.

Các thùng hàng cùng loại hàng có kích thước đóng gói giống nhau nên đặt xếp chồng lên nhau.

Đối với hàng hóa chứa chất lỏng, khối lượng nặng thì xếp bên dưới; đối với hàng hóa cấu thành từ vật liệu cứng, hàng có khối lượng nhẹ thì xếp lên trên.

Đối với hàng có bề mặt không phẳng, gồ ghề, có các góc vát không vuông hoặc với thùng hàng chung chứa nhiều đồ đạc, gói hàng kích thước khác nhau thì nên để vào một góc riêng cho gọn gàng.

2. Cách sắp các vật dụng, đồ đạc trong nhà ở hoặc văn phòng lên thùng xe tải

Hiện nay có khá nhiều đơn vị kinh doanh vận tải đang cung cấp dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng. Theo đó, các đơn vị này thường sở hữu một đội xe tải để hỗ trợ vận chuyển các vật dụng, đồ đạc cho khách hàng đến địa điểm mới. Tuy nhiên, các đồ dùng, vật dụng trong nhà thường khá là đa dạng về loại hàng, có thể kể đến như: đồ nội thất, chăn màn, đồ điện máy, đồ dùng nhà bếp, thiết bị công nghệ,… gây khó khăn cho việc xếp gọn lên thùng xe và đảm bảo an toàn cho đến điểm giao. Để khắc phục vấn đề này thì có thể tham khảo áp dụng các nguyên tắc xếp hàng hóa sau:

• Các món đồ điện: tủ lạnh, máy giặt, tivi, máy tính,… và các vật nặng thì nên đặt để ở phía bên trong, sát cabin bởi đây là vị trí ít bị tác động.
• Đối với đồ nội thất: bàn ghế, sofa, nệm, tủ và các vật có kích thước lớn khác thì nên để ở vị trí sát 2 bên hông của thùng xe. Cụ thể cách đặt là sẽ ưu tiên áp phần mặt phẳng của đồ vật (như lưng ghế, phần mặt nằm của nệm, lưng tủ,…) kề vào mặt bên hông thùng xe.
• Các vật dụng có khối lượng nặng khác sẽ đặt giữa lòng thùng xe và phần không gian còn lại dành cho các đồ vật nhỏ hơn.
• Nên phân loại các món đồ vật nhỏ và đóng gói vào các thùng hàng có kích thước vừa đủ chứa chúng. Sau đó, tận dụng các thùng hàng này để lấp đầy các khoảng trống nhằm hạn chế các khoảng trống lớn trên thùng xe với mục đích giảm thiểu khả năng hàng hóa bị xê dịch nhiều.

3. Sắp xếp hàng rời

Hàng rời bao gồm: hàng rời rắn chỉ các loại hàng như đá, sỏi, cát, đất, than đá,… và hàng rời lỏng với các loại xăng dầu, nước, hóa chất,… không được đóng gói khi vận chuyển.

Đối với loại hàng rời rắn thì bạn nên chọn mẫu xe tải tự đổ (còn gọi là xe ben) là thích hợp nhất. Đối với hàng rời lỏng thì thường sẽ dùng loại xe bồn.

Hàng rời dạng rắn sau khi được chất lên thùng hàng thì nên được dàn trải, đắp bằng và phủ một tấm bạt ở trên để hạn chế rơi rớt hoặc bay bụi than, cát đất dọc đường đi gây thất thoát khối lượng hàng và mất an toàn giao thông.