Giấy tờ cần thiết khi mua xe ô tô mới/ cũ (Hướng dẫn chi tiết)

Việc mua xe, dù là xe mới hay xe cũ, đều là một quyết định quan trọng và đi kèm theo đó là rất nhiều thủ tục, giấy tờ cần thiết.

Ô tô Phú Cường cung cấp thông tin chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết và thủ tục khi mua xe mới/cũ, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và sự chuẩn bị đầy đủ nhất.

I. Các loại giấy tờ, thủ tục cần thiết khi mua xe ô tô mới năm 2025

1. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị

• Nộp thuế trước bạ

– Bản photo hóa đơn mua bán xe (giữa nhà sản xuất và đại lý bán)

– Bản chính hóa đơn mua bán xe (giữa đại lý và chủ xe)

– Bản chính phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

– Bản photo CMND và Hộ khẩu (nếu mua xe tư nhân)

– Bản photo Giấy chứng nhận kinh doanh (nếu mua xe cho công ty, doanh nghiệp)

– Bản photo Giấy phép đầu tư (đối với công ty liên doanh nước ngoài)

– Photo 01 bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ trên (nộp phòng thuế)

– 2 bản khai thuế trước bạ

Thuế trước bạ là khoản chi phí không thể thiếu khi mua xe mới

• Đăng ký ô tô

– Bản chính hóa đơn Đại lý bán xuất kho cho khách hàng

– Bản chính phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

– Bản photo CMND và Hộ khẩu (nếu mua xe tư nhân)

– Bản photo Giấy chứng nhận kinh doanh (nếu mua xe cho công ty, doanh nghiệp)

– Bản photo Giấy phép đầu tư (đối với công ty liên doanh nước ngoài)

– Tờ khai thuế trước bạ và biên lai đóng thuế trước bạ

– Tờ khai đăng ký xe mới

• Đăng kiểm ô tô

– Bản photo giấy kiểm tra chất lượng xuất xưởng

– Bản chính giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn

– Bộ số sườn, số máy

– Bảo hiểm trách nhiệm dân sự

Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để làm thủ tục đăng kiểm xe

2. Quy trình làm thủ tục đăng ký cho xe ô tô mới

Để hoàn tất thủ tục mua xe cho người mới, chủ xe cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Đóng thuế trước bạ

Nộp thuế trước bạ (giấy tờ cần chuẩn bị như trên) tại Phòng thuế Quận/Huyện nơi có hộ khẩu thường trú (đối với xe cá nhân).

Nộp thuế trước bạ (giấy tờ cần chuẩn bị như trên) tại Phòng thuế Quận/Huyện nơi có giấy phép đăng ký kinh doanh (đối với công ty, doanh nghiệp tư nhân).

Bước 2: Đăng ký xe

Chủ xe có thể đăng ký tại các phòng cảnh sát giao thông đường bộ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi sinh sống (đối với xe cá nhân)

Còn đối với xe của các cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế và người nước ngoài làm việc trong cơ quan, tổ chức đó, bạn cần đăng  ký tại Cục Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt.

Bước 3: Đăng kiểm xe

Chủ xe cần làm các thủ tục để đăng kiểm xe tại các cơ sở được Bộ giao thông vận tải cấp phép sau khi đăng ký xe xong

Nhân viên Ô tô Phú Cường hỗ trợ thủ tục giúp khách hàng mau chóng nhận xe

II. Quy trình thủ tục và các loại giấy tờ cần thiết khi mua xe ô tô cũ năm 2025

Mua xe ô tô cũ cần thực hiện nhiều thủ tục và giấy tờ phức tạp hơn so với mua xe mới

Bạn cần nắm rõ các giấy tờ, thủ tục mua xe ô tô cũ để tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được các rủi ro về pháp lý.

1. Công chứng hợp đồng mua xe ô tô cũ

Trước khi thực hiện các thủ tục sang tên, người mua cần phải lập một hợp đồng mua bán xe ô tô.

Hợp đồng mua bán xe ô tô cũ bắt buộc phải thực hiện công chứng.

Giấy tờ cần thiết để công chứng mua bán xe ô tô cũ:

Bên mua

– Giấy CCCD, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu

– Sổ hộ khẩu

– Lệ phí sang tên xe

Bên bán

– Giấy đăng ký xe ô tô

– Sổ đăng kiểm ô tô

– Bảo hiểm ô tô (nếu có)

– CMND/CCCD/hộ chiếu

– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

– Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng và Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản)

– Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản

– Hợp đồng uỷ quyền (Nếu có)

Hợp đồng mua bán xe ô tô cũ bắt buộc phải thực hiện công chứng

2. Bên bán làm thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe

Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA, hồ sơ thu hồi gồm có:

– Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

– Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;

– 02 bản chà số máy, số khung xe;

– Chứng nhận đăng ký xe;

– Biển số xe

– Trường hợp di chuyển nguyên chủ, chủ xe không phải nộp lại biển số xe trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó;

– Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, bên bán thực hiện việc thu hồi đăng ký và biển số xe theo các bước sau đây:

– Chủ xe bán điền thông tin vào giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe trên cổng dịch vụ công.

– Cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe online.

– Nộp hồ sơ thu hồi, sau đó nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký.

– Sau khi đã kiểm tra hồ sơ xe, rồi xác nhận hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thực hiện cấp chứng nhận việc thu hồi đăng ký và biển số xe theo quy định.

Chứng nhận này sẽ được dán bản cà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe.

– Một bản trả cho chủ xe.

– Một bản lưu hồ sơ xe.

– Nếu chủ xe đã mất chứng nhận đăng ký xe, thì sẽ tiến hành xác minh theo quy định.

Bên bán làm thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe

3. Người mua thực hiện thủ tục sang tên

Khi mua xe cũ thì người mua phải làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe.

Hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe được quy định tại khoản 2 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA như sau:

– Giấy khai đăng ký xe;

– Giấy tờ của chủ xe quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA

– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ);

– Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA

– Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, người mua thực hiện thủ tục sang tên theo quy trình sau:

– Tổ chức hoặc cá nhân mua xe điền thông tin vào giấy khai đăng ký xe và đưa xe đến để kiểm tra.

– Sau khi kiểm tra hồ sơ xe và xác minh thực tế xe, đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số theo quy định.

– Cuối cùng, bên mua sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe.

Đây là quy trình chung để thực hiện việc mua xe ô tô cũ theo Thông tư 24/2023/TT-BCA.

Tuy nhiên, tùy theo địa phương mà sẽ có các quy định và giấy tờ chi tiết khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký xe tại địa phương.

Người mua thực hiện thủ tục sang tên theo quy định

III. Chi phí hoàn tất thủ tục mua xe ô tô

Bên cạnh chi phí mua xe, bạn cũng cần chuẩn bị thêm một khoản ngân sách để chi trả cho các thủ tục pháp lý và các chi phí phát sinh khác để hoàn tất việc mua xe.

1. Đối với mua xe ô tô mới

Chi phí làm giấy tờ mua xe ô tô mới = phí đăng ký xe + thuế trước bạ + phí đăng kiểm xe + bảo hiểm trách nhiệm dân sự

Trong đó:

– Phí đăng ký xe tùy thuộc vào từng loại xe, khu vực và mục đích mua xe (dao động từ 150.000 – 20.000.000 đồng)

– Thuế trước bạ = 10% giá niêm yết của xe

– Phí đăng kiểm xe: Mức thu phí được quy định tại Thông tư Số 293/2016/TT-BTC.

– Bảo hiểm trách nhiệm dân sự: dao động từ 400.000 – hơn 4.000.000 đồng tùy vào loại xe khác nhau.

Cần chuẩn bị thêm một khoản ngân sách để chi trả các thủ tục pháp lý khi mua xe

2. Đối với mua xe ô tô cũ

• Lệ phí trước bạ

Mức lệ phí trước bạ xe ô tô khi cần sang tên đổi chủ được áp dụng theo công thức:

*Lệ phí trước bạ đối với xe ô tô = 2% x Giá tính lệ phí trước bạ

*Giá tính lệ phí trước bạ = Giá trị của tài sản mới x % chất lượng còn lại

+ Phần trăm chất lượng còn lại của xe ô tô được áp dụng cụ thể tại Điều 3 của Thông tư số 13/2022/TT-BTC:

Thời gian đã sử dụng của tài sản được tính kể từ ngày sản xuất đến khi thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ.

• Lệ phí cấp đổi giấy phép đăng ký và biển số xe mới

Lệ phí cấp đổi giấy đăng ký, biển số xe khi sang tên xe ô tô cũ:

– Lệ phí cấp đổi chứng nhận đăng ký xe kèm theo biển số là 150.000 đồng.

– Lệ phí cấp đổi chứng nhận đăng ký xe không kèm theo biển số là 50.000 đồng.

Đánh giá phần trăm chất lượng xe còn lại để xác định lệ phí trước bạ khi mua xe cũ

IV. Một số lưu ý khi mua xe ô tô

1. Lưu ý khi mua xe ô tô mới

• Xác định rõ nhu cầu và mục đích sử dụng

Cần xác định rõ mua xe để làm gì, cần loại xe nào, ngân sách của bạn là bao nhiêu.

• Tìm hiểu kỹ về các dòng xe

Nghiên cứu các mẫu xe phù hợp với nhu cầu, so sánh các thông số kỹ thuật, tính năng, giá cả của từng mẫu xe.

Đọc các bài đánh giá, nhận xét từ người dùng và chuyên gia về các dòng xe.

• Lựa chọn đại lý bán xe uy tín

Tìm hiểu về các đại lý xe trong khu vực, ưu tiên các đại lý chính hãng, có uy tín và kinh nghiệm.

Tham khảo ý kiến của bạn bè, người thân đã từng mua xe để có đánh giá khách quan hơn.

Ưu tiên các đại lý chính hãng, có uy tín và kinh nghiệm khi mua xe

• Đến xem và lái thử xe

Nên đến trực tiếp đại lý để xem xe và trải nghiệm thực tế. Lái thử xe để cảm nhận khả năng vận hành, độ êm ái, các tính năng.

• Đàm phán giá cả và các ưu đãi

Tham khảo giá niêm yết của hãng và giá bán của các đại lý khác nhau.

Hỏi về các chương trình khuyến mãi, giảm giá, quà tặng, đàm phán giá cả để có được mức giá tốt nhất.

Xem xét các hình thức trả góp, vay vốn nếu cần để phù hợp với khả năng tài chính của mình.

• Kiểm tra kỹ xe trước khi nhận

Kiểm tra ngoại thất: Màu sơn, các chi tiết trên xe (đèn, gương, kính…),…

Kiểm tra nội thất: Kiểm tra các chi tiết bên trong xe (ghế, vô lăng, bảng điều khiển…), các tính năng (điều hòa, âm thanh…).

Kiểm tra động cơ: Khởi động, nghe tiếng động cơ, kiểm tra các thông số trên bảng điều khiển.

Kiểm tra giấy tờ: Giấy đăng ký xe, giấy bảo hành, hóa đơn mua bán…

Yêu cầu nhân viên tư vấn và kiểm tra kỹ lưỡng xe trước khi mua

• Đọc kỹ hợp đồng mua bán

Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là về giá cả, điều khoản thanh toán, bảo hành, và các điều khoản khác.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy hỏi ngay nhân viên tư vấn để được giải đáp rõ ràng.

• Tìm hiểu về bảo hiểm xe

Có nhiều loại bảo hiểm xe khác nhau (bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm vật chất…).

Tìm hiểu kỹ về các loại bảo hiểm để lựa chọn loại phù hợp với bạn.

• Tìm hiểu về các chi phí phát sinh

Ngoài giá xe, bạn cần tính đến các chi phí khác như: Thuế trước bạ, phí đăng ký xe, phí bảo hiểm, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa,…

• Tìm hiểu về bảo dưỡng và bảo hành

Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng xe để biết về quy trình bảo dưỡng và bảo hành.

Lưu ý thời gian và số km cần thiết để bảo dưỡng xe đúng thời điểm.

Tìm hiểu kỹ về về quy trình bảo dưỡng và bảo hành xe để thuận tiện khi sử dụng

2. Lưu ý khi mua xe ô tô cũ

Xe ô tô là một tài sản có giá trị cao, nên khi thực hiện việc mua xe ô tô cũ, bạn cần lưu ý các điểm sau đây để có được một chiếc xe tốt nhé:

• Kiểm tra lịch sử và hồ sơ bảo dưỡng của xe

Để có thể biết được chiếc xe ô tô mà bạn định mua có được chăm sóc và bảo dưỡng kỹ càng không thì cách tốt nhất chính là kiểm tra lịch sử bảo dưỡng của xe.

Nếu chủ cũ là một người cẩn trọng và tỉ mỉ thì sẽ thường xuyên bảo dưỡng xe đúng kỳ hạn, bảo vệ xe vận hành tốt nhất. 

• Kiểm tra tình trạng thân vỏ xe

Kiểm tra một số vị trí thân vỏ nhạy cảm trên xe để biết chiếc xe đó được sử dụng như thế nào, có lưu dấu ấn trong các vụ va chạm không.

Kiểm tra những khe ráp nối các tấm vỏ, các mép gấp ở khung cửa ra vào, cửa kính, sườn hay dè chắn bùn.

Vì đây là những chỗ hay đọng nước và bùn bẩn và sẽ bị hoen rỉ.

• Kiểm tra tiện nghi nội thất

Kiểm tra bên trong chiếc xe đã qua sử dụng, quan sát tổng thể để có sự đối chiếu sự xuống cấp hay bạc màu khác nhau ở các vị trí khác nhau.

Kiểm tra kỹ tình trạng và chất lượng xe cũ trước khi quyết định mua

• Lái thử kỹ càng

Khi lái thử chiếc xe bạn hãy để ý đến những vấn đề:

Cảm giác ngồi trong xe có bị gập ghềnh không? Bất kể mọi địa hình, hệ thống treo sẽ hấp thụ hầu hết va chạm mà không tạo ra một cú sốc lớn trong cabin.

Nếu không êm ái hoặc có tiếng gõ hay tiếng kêu rắc rắc khi lái xe, thì đó có thể là dấu hiệu cho thấy các bộ phận của hệ thống treo bị mòn hoặc bị hỏng.

• Kiểm tra thông tin bảo hiểm xe

Bảo hiểm có thể là chi tiết thường bị bạn bỏ qua khi muốn mua xe cũ.

Tuy nhiên, đây lại là một trong những thông tin quan trọng nhất mà bạn cần lưu ý nhằm định hướng được những chi phí duy trì phương tiện trong tương lai.

Khi lái thử xe để cảm nhận máy móc vận hành có còn chất lượng

Trên đây là những thông tin liên quan về các giấy tờ cần thiết và thủ tục khi mua xe mới/ cũ mà Ô Tô Phú Cường muốn chia sẻ đến bạn.

Ô Tô Phú Cường là đại lý chính thức của nhiều thương hiệu xe tải nổi tiếng như JAC, Teraco, SRM, Dongfeng, Howo,…

Ngoài xe tải, Phú Cường còn cung cấp các dòng xe chuyên dụng như xe bồn nước, xe bồn trộn xi măng, xe rồng,…

Với hơn 10 năm kinh nghiệm và hệ thống 9 showroom rộng khắp, Phú Cường đảm bảo uy tín và cung cấp dịch vụ chất lượng, tận tâm nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu đầu tư xe tải để làm ăn, phục vụ cho hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ với Ô Tô Phú Cường để được tư vấn.

Đặc biệt, ưu đãi quà tặng hấp dẫn lên đến 100 triệu dành riêng cho khách hàng đến trực tiếp showroom.

——————————————————–

***Cập nhật những chương trình mới tháng 03/2025 tại Ô tô Phú Cường

Ô tô Phú Cường, nơi rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn mua xe tải, người bạn đồng hành tin cậy trên hành trình lập nghiệp.

Đồng vợ đồng chồng, thêm Phú Cường đồng hành cùng gia đình bạn trên con đường xây dựng tổ ấm hạnh phúc.

Trao Yêu Thương, Nhận Quà Lớn – Ưu đãi lên đến 100 triệu đồng, biến ước mơ về một cuộc sống đầy đủ hơn thành hiện thực.

Tặng ngay tiền mặt 25 triệu đồng khi mua các dòng xe tải JAC.

Tặng phí trước bạ và giảm giá sâu đến 45 triệu cho các dòng xe SRM.

Ưu đãi giá trị lên đến 100 triệu dành riêng nhiều loại xe.

Hàng loạt quà tặng hấp dẫn khác đang chờ đón bạn tại showroom Phú Cường, hãy đến và trải nghiệm.

Ô tô Phú Cường tự hào là đại lý chính hãng của các thương hiệu xe tải uy tín như JAC, SRM, FAW, Teraco, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm sẽ giúp bạn lựa chọn chiếc xe phù hợp nhất với khả năng tài chính và mục tiêu của gia đình.

Hỗ trợ trả góp linh hoạt, lãi suất cạnh tranh, thủ tục đơn giản, giúp bạn dễ dàng sở hữu xe mà không lo gánh nặng tài chính.

Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận quà tặng giá trị lên đến 100 triệu đồng khi đến tham quan và mua xe trực tiếp tại showroom Phú Cường.

Rinh xe rước lộc, gia đình hạnh phúc! Hãy đến Phú Cường Auto ngay hôm nay để biến những dự định tốt đẹp cho gia đình thành hiện thực

Otophucuong.vn

(Bài viết cập nhật: 04/03/2025)